Vorsorgekartei

Führung und Dokumentation 

Personalbetreuung
Vorsorgekartei

Mit der elektronischen Vorsorgekartei in Claudio erfüllen Sie sicher alle gesetzlichen Regelungen der ArbMedVV. Claudio bietet zum Führen einer digitalen Vorsorgekartei umfassende Funktionen wie die komplette Dokumentation und Monitoring der angebotenen und bestätigten Angebotsvorsorgen sowie durchgeführten Pflichtvorsorgen.

Mitarbeiter lassen sich in Menge zu den Vorsorgeuntersuchungen einladen und können sich selber aus angebotenen Terminen einen gewünschten auswählen. Automatische Erinnerungsfunktion für neu zu veranlassende oder anzubietende Vorsorgen werden erstellt, sodass Sie separate Einladungsliste führen müssen.

Im Zusammenspiel mit Fabiola, werden die Daten zur Vorsorgekartei natürlich automatisch übernommen.

Digitale Vorsorgekartei
Funktionen und Vorgehen
Rechtskonform nach ArbMedVV

Die Vorsorgekartei in Claudio ist rechtskonform nach der aktuellen ArbMedVV.

Durch automatische Löschfunktionen inkl. Ausnahmeregelungen führen Sie die Vorsorgekartei ausgeschiedener Beschäftigter solange, wie Sie es müssen und dürfen.

Die Bereitstellung der Vorsorgekartei für Behörden und ausgeschiedene Beschäftigte unter Einhaltung relevanter Datenschutzrichtlinien können Sie mit einem Klick veranlassen.

Mehr als ArbMedVV

Claudio-Personal bildet deutlich mehr als nur die Vorsorgen nach ArbMedVV ab. Damit wird es zur zentralen Schaltstelle für arbeitsmedizinische Untersuchungsplanung und -verwaltung. Der Anwender sieht in einer zentralen Maske alle relevanten arbeitsmedizinischen Untersuchungsanlässe, auch jene, die nicht unter die ArbMedVV fallen. Dazu gehören unter anderem Untersuchungen nach:

  • Strahlenschutzverordung (StrlSchV)
  • Röntgenverordnung (RöV)
  • Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
  • Mutterschutzgesetz (MuSchG)

Darüber hinaus können Unternehmen ihre eigenen Untersuchungsanlässe anlegen und verwalten, z. B. Eignungsuntersuchungen für bestimmte Tätigkeiten.

Einladungsmanagement und Fristen

Jede Vorsorgeuntersuchung ist mit Fristen zum nächsten Untersuchungstermin hinterlegt. Dabei können Wiedervorlagefristen pro Mitarbeiter auch individuell angepasst werden.

Einladungen können über eine Serienmail vom Personal versendet werden. Mitarbeiter ohne Email werden dabei angezeigt und können auf alternativen Methoden benachrichtigt werden.

Reagieren Mitarbeiter auf eine gesendete Einladung nicht, können automatisierte Erinnerungsmails versendet werden.

Schnittstellen

Personalstammdaten und Organisationsstrukturen können bequem über einen Import aus Personalsystemen wie Persos, SAP-HR® und SAP-Org-Management® übernommen werden.

Claudio gibt es mit einer Schnittstelle zur arbeitsmedizinischen Software Fabiola. So können bestmögliche Synergien zwischen dem betriebsärztlichen Dienst und Personalabteilung erreicht werden.