Öffentlicher Dienst

Städte und Behörden

standardisierte und flexible software
Unsere idee

Der betriebliche Gesundheits- und Arbeitsschutz ist für Behörden und Städten zu einer großen Herausforderung geworden. Gesetze, Pflichten und nicht zuletzt das Wohl der eigenen Mitarbeiter nimmt zunehmend eine wichtige Rolle ein, die ohne eine geeignete HSE-Software kaum mehr zu bewältigen sind.

Vertinex bietet mit seinen Programmen Fabiola, Claudio und Ramazzini Lösungen für städtische oder überregionale Behörden und Ämter, die Ihre Organisationsstruktur in beliebiger Tiefe abbildet – und das über Schnittstellen vollautomatisch. Zuweisungen von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Gefährdungsanalysen, Unterweisungen oder Gefahrstoffen passieren bei erstmaliger Einrichtung vollautomatisch. Zu besserem Schutz Ihrer Mitarbeiter und unter Einhaltung aktueller Rechtssprechung.

Mit dem zugehörigen Betriebsportal binden Sie Ihre Vorgesetzten einfach und bequem in die Welt des Arbeits- und Gesundheitsschutz ein, ohne Sie dabei zu überfordern. Eine intuitive Web-Oberfläche zeigt alle notwendigen Informationen (und nur diese) über die aktuell anstehenden Aufgaben und Untersuchungen der eigenen Mitarbeiter an.

Frei definierbare Benutzerrollen, die innovative Aktenfunktion und modernste Technik sichern Ihnen ein höchstmaß an Datenschutz. Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was er sehen darf.

Haben Sie Fragen zu unseren Funktionen? Kontaktieren Sie unseren Vertrieb und lassen Sie sich von unserer Software überzeugen.

Städte und Behörden
Einige Unserer Module
Arbeitsmedizin

In Fabiola führen Sie die arbeitsmedizinischen Vorsorgen nach aktueller ArbMedVV Teil der arbeitsmedizinischen Präventionsmaßnahmen im Betrieb durch. Es lässt sich die Anamnese einschließlich Arbeitsanamnese sowie körperliche oder klinische Untersuchungen dokumentieren und bescheinigen.

Vorsorgeuntersuchungen können in Pflicht, Angebots und Wunschvorsorgen sowie Eignungsuntersuchungen untergliedert werden. Wiedervorlagen zur Nachuntersuchung werden generiert, sodass die digitale Vorsorgekartei automatisiert erstellt wird.

Bescheinigungen wie die neue Strahlenschutzverordnung sind bereits rechtskonform hinterlegt und können genutzt werden. Anpassungen der Formulare an Ihr CI ist jederzeit und unkompliziert möglich.

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Vorsorgekartei

Führen Sie die elektronische Vorsorgekartei mit Claudio einfach und rechtskonform. Schnittstellen zum Personalsystem sind dabei vorhanden.

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BEM / BGM

In Claudio planen und dokumentieren Sie Ihr Gesundheitsmanagement mit betrieblichem Eingliederungsmanagement (BEM-Funktion) und Schwerbehindertenvertretung (SBV-Funktion).

Die Planung und Durchführung von betrieblichen Gesundheitsaktionen und Online-Mitarbeiterbefragungen sowie die Darstellung unterschiedlichster, pseudonymisierter Scores wie Work Ability Index (WAI) u.a. sind dabei integriert.

Im Rahmen eines BEM-Verfahrens können eingeschränkt einsetzbare Mitarbeiter (Teilarbeitsfähigkeit) organisiert werden. Besprechungen können geplant und dokumentiert werden sowie daraus resultierende Maßnahmen festgelegt und verfolgt werden. 

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Kurse und Schulungen

Verwalten, planen und dokumentieren Sie in Claudio Schulungen, Unterweisungen, Befähigungen und Belehrungen. Im Terminplaner können Sie Kurse für einen eingeladenen Personenkreis oder auf der Ebene von Organisationsstrukturen bzw. Tätigkeitsprofilen anbieten.

Verwalten Sie die Ergebnisse und daraus resultierende Befähigungen, Zeugnisse, Zertifikate und Führerscheinüberprüfungen der Mitarbeiters. Über ein integriertes Monitoring der entsprechenden Fristen für Zwischen- und Teilprüfungen entgehen Ihnen keinezu absolvierende Auffrischungen mehr.

Freiwillige Kursangebote wie beispielsweise Rückentraining  können online im Betriebsportal angeboten und gebucht werden. Dabei behalten Sie die Kontrolle über die Anzahl der Plätze und wer den Kurs absolviert hat.

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Arbeitsschutz

In unserer EHS Software Ramazzini dokumentieren Sie sämtliche Gefährdungsbeurteilungen und führen  Kataster zu Gefahrenstoffen oder Betriebsmittel schnell und übersichtlich. Unterweisungen können Sie auf Betriebs- und Personenebene zustellen und nachverfolgen.

Mit dem Betriebsportal binden Sie Ihre Kollegen und Vorgesetzten einfach in Ramazzini ein. Kommunizieren Sie über eine Web-Oberfläche und verfolgen Sie Ihre Maßnahmen und Vorgänge zu besserer Arbeitssicherheit in Ihrer Organisation.

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Gefährdungsbeurteilung

In Ramazzini führen und dokumentieren Sie Gefährdungsbeurteilung mit bereits vorhandenen Checklisten durch. Die Checklisten können dabei an Ihre Organisation angepasst werden können. Durch eine Grobplanung der SiFa werden Gefährdungsbereiche analysiert und entsprechende Fragen ausgewählt.

Vorgesetzte und Mitarbeiter beantworten diese für Sie relevanten Gefährdungen im Betriebsportal. Die  Ergebnisse wiederum werden durch die SiFa analysiert und eingeschätzt. Risikoanalysen und Maßnahmenverfolgung können eingestellt werden, um Gefährdungen zu mindern.

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Datenschutz

Je sensibler die Daten, desto höher die Anforderung an den Datenschutz. Vertinex schützt Ihre gespeicherten Daten professionell vor unerlaubten Einblicken. Neben dem differenzierten Zugangskonzept ermöglicht Ihnen Vertinex dies mit einer 512 bit-SSL-Verschlüsselung (längere Schlüssel möglich) und einer SQL-Datenbank mit 4D-Entwicklungsumgebung.

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Betriebsakte

In der Betriebsakte werden alle Aktivitäten, die im Zusammenhang mit einer Betriebsbetreuung durchgeführt wurden dokumentiert. Beteiligten Personen können über den integrierten Terminplaner eingeladen und informiert werden.

Die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Ressorts aus Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit kann über die zentrale Akte organisiert werden. Zuständigkeiten, wie beispielsweise aus einer Betriebsbegehung resultierende Maßnahmen, können in Vorgängen hinterlegt und kommuniziert werden.

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