Programmfunktionen

Gemeinsamkeiten in allen Lösungen

standardisierte und flexible software
Unsere idee

Unsere Software-Lösungen bauen auf einer gemeinsamen Datenkbank und Technologie auf. Dabei gibt es Funktionen, die für alle Lösungen der Arbeitsmedizin, Personalbetreuung und Arbeitsschutz vorhanden sind.

In dem Modul der Statistik können Sie beliebige Daten in gewünschte Berichte bringen. Die Dokumentenverwaltung ermöglicht Ihnen eine prozessbezogene Datenverwaltung. Der Aufbau der Organisationsstruktur ist die Basis viele effektiver Prozesse. Maßnahmen und Vorgänge ermöglicht die Umestzung von gemeinsamen Beschlüssen. Im Terminplaner können Sie Kurse, Vorsorgen, Unterweisungen  planen und dazu einladen.

Lesen Sie hier mehr über die allgemeinen Funktionen, die in all unseren Programmen vorhanden sind. Auf den Seiten der Arbeitsmedizin, Personalbetreuung und Arbeitsschutz erfahren Sie mehr über die thematischen Funktionen und Module.

Vertinex Programme
Allgemeine Module
Statistik

Daten werden über das integrierte Statistiktool ausgewertet. Darin können Sie auf jede auszuwertende Tabelle zugreifen und über kaskadierende Analysen Daten miteinander verknüpfen. Statistiken die Sie öfter abrufen wollen, können gepeichert und auf Knopfdruck abgerufen werden. Zeiträume können Sie beliebig auswählen und tagesgenau auswählen. Damit sind Quartals- oder Jahresberichte einfach zu erstellen. Integrierte Graphiken ermöglichen es Ihnen, die Auswertung in Diagrammen auszugeben.

Weiter können alle Daten problemlos nach Excel, Word oder PowerPoint exportiert werden, um Sie dort weiter zu bearbeiten.

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Organisationsstruktur

Der Schlüssel für ein effizientes betriebliches Gesundheitsmanagement liegt im Aufbau einer Organisationsstruktur, die Ihr Unternehmen detailgetreu abbildet. Dabei können beliebig viele Ebenen in der Organisationsstruktur erstellt und falls bereits vorhanden, automatisiert importiert werden.

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Maßnahmen und Vorgänge

An vielen Prozessen in der Vertinex Software lassen sich Vorgänge und Maßnahmen verknüpfen. Diese sollen dazu dienen, dass beispielsweise bei Gefährdungsbeurteilungen oder Unfallmeldungen Maßnahmen beschlossen werden, um in Zukunft Gefährdungen abzuschwächen bzw. gänzlich zu vermeiden.

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Dokumentenverwaltung

In Vertinex Programmen können externe Dokumente zu einer Person, einem Vorgang, einem Betrieb, einer Begehung oder einem Akteneintrag übersichtlich gespeichert werden. Sämtliche externen Dateien wie Fotos, PDF-Dateien, Office- Dokumente oder auch Videos werden auf Wunsch auch verschlüsselt in der Datenbank sicher verwahrt.

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Terminplaner

Termine für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, ASA Sitzungen oder auch Betriebsbegehungen können im eigenen Terminkalender von Vertinex terminiert werden. Die betroffenen Personen werden dabei automatisch über den Termin und den Anlass informiert.

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Mehrsprachigkeit

Übersetzungstabellen sind in allen Vertinex Programmen bereits hinterlegt. Dabei haben wir bereits Vertinex ins Englische übersetzt – weitere Sprachen gerne auf Anfrage.