BGM und BEM
Durchführung und Dokumentation
Personalbetreuung
BGM und BEM
In Claudio planen und dokumentieren Sie Ihr Gesundheitsmanagement mit betrieblichem Eingliederungsmanagement (BEM-Funktion) und Schwerbehindertenvertretung (SBV-Funktion).
Die Planung und Durchführung von betrieblichen Gesundheitsaktionen und Online-Mitarbeiterbefragungen sowie die Darstellung unterschiedlichster, pseudonymisierter Scores wie Work Ability Index (WAI) u.a. sind dabei integriert.
Im Rahmen eines BEM-Verfahrens können eingeschränkt einsetzbare Mitarbeiter (Teilarbeitsfähigkeit) organisiert werden. Besprechungen können geplant und dokumentiert werden sowie daraus resultierende Maßnahmen festgelegt und verfolgt werden.
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Funktionen und Vorgehen
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Wird ein Mitarbeiter zu einem BEM-Fall, stehen dem BEM-Manager und seinem Team in Claudio umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung zur Verfügung.
- Zuordnung des individuellen BEM-Falls zum BEM-Team.
- Das BEM-Team mit Teilnehmern aus den unterschiedlichsten Fachabteilungen kann seiner Zugangsberechtigung entsprechend im BEM-Center Informationen einsehen, eingeben und bearbeiten.
- Dokumentation der BEM-Sitzungen und Dokumentation des individuellen BEM-Gesprächs mit dem betroffenen Arbeitnehmer.
- Dokumentation sämtlicher Maßnahmen zur Wiederherstellung und Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit, z. B. Rehamaßnahmen.
- Monitoring, Maßnahmenkontrolle, Wiedervorlagen.
- Kompletter Schriftwechsel zum BEM-Fall (Verlaufsprotokoll), u. a. Einladung zum BEM-Gespräch für Arbeitnehmer.
- Verwaltung externer Dokumente.
Schwerbehindertenvertretung (SBV)
Im SBV-Modul der Software Claudio kann die Vertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung ihre Aktivitäten bezogen auf den jeweiligen Mitarbeiter dokumentieren und verschlüsselt ablegen. Gesprächsnotizen, Schriftwechsel, Anträge und externe Dokumente können in einer zugriffssicheren Akte gespeichert werden.
Gesundheitsaktionen
Als Betriebsarzt oder Gesundheitsmanager organisieren und dokumentieren Sie in Claudio unterschiedlichste Gesundheitsaktionen.
Von der Impfbuchkontrolle über ein Hautkrebs-Screening bis zur Rückenschule können einzelne Aktionen und Maßnahmen geplant und terminiert werden.
Über ein Schriftwechselmodul lassen sich Einladungsschreiben leicht und in Serie erstellen. Dazu gehören auch Emails, welche direkt aus Claudio oder über Ihr Email-Programm, z. B. Office365®, verschickt werden können.
Eingeladene Mitarbeiter können sich im optionalen Intranet-Terminplaner zu einem angebotenen Kurs online anmelden.
Statistik
Ob Gesundheitsaktionen bzw. Gesundheitstage zum erwünschten Erfolg führten, lässt sich bei einem Kollektiv häufig nur durch statistische Erhebungen belegen. Das StatistikCenter ermöglicht Ihnen das Erstellen pseudonymisierter Auswertungen.
So können Scores wie WAI oder Untersuchungen zu Blutdruckwerten oder Übergewicht ohne nachvollziehbaren Personenbezug erstellt werden.
Die Pseudonymisierung gilt auch für Interviews und Mitarbeiterbefragungen. Diese können frei und in Form von auswertbaren Checklisten anlassbezogen erstellt werden.
