Neue LTS-Version 18

Jährliches Update:

Jedes Jahr stellen wir unseren Kunden eine neue LTS-Version bereit. Sie ist das Ergebnis unserer kontinuierlichen Optimierungsstrategie und der Weiterentwicklungen des vergangenen Jahres. Auch zahlreiche Wünsche und Anregungen unserer Kunden sind eingeflossen, denn für konstruktives Feedback sind wir stets dankbar. Nun ist es so weit: Die neue LTS-Version 18 steht ab sofort im Kundenbereich für Sie bereit.

Die aktuelle LTS-Version 18.1 enthält neben einer generellen Leistungssteigerung neue Features und Verbesserungen in den Bereichen Fabiola, Claudio, Ramazzini und den Webanwendungen. Für genauere Informationen haben wir Ihnen eine umfängliche Liste im Kundenportal zur Verfügung gestellt.

Pen-Test bei Vertinex:

Sicherheit und Verlässlichkeit haben bei uns Priorität. Aus diesem Grund wird ab diesem Jahr für die aktuelle LTS-Version unserer Programme Fabiola, Claudio und Ramazzini sowie für die zugehörigen Webanwendungen jährlich ein Penetrationstest durchgeführt. Damit bleiben unsere Softwarelösungen stets aktuell und sicher. Dies sehen wir als einen zusätzlichen und wichtigen Baustein an, um Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit in Bezug auf unsere Software zu bieten.

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Ihr Vertinex Team

Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022

Neue Maßstäbe:

Wir konnten als erstes Unternehmen im Bereich Softwarehersteller Arbeitsmedizin die Zertifizierung nach ISO 27001 abschließen. Für unsere Kunden bedeutet das einen echten Mehrwert: Sie profitieren von unseren strukturierten, sicheren Prozessen und einem konsequenten Risikomanagement. So sind wir optimal auf die verschärften Anforderungen der NIS 2-Richtlinie vorbereitet, die Unternehmen künftig zu höheren Standards in der IT-Sicherheit und schnelleren Reaktionszeiten bei Vorfällen verpflichtet.

Unser Zertifikat ist gültig für Entwicklung, Vertrieb und Support der Vertinex Produkte. Es bestätigt, dass wir hohe Sicherheitsstandards einhalten und kontinuierlich weiterentwickeln, was den weltweit anerkannten Standards der Informations-sicherheit entspricht.

Kontinuierlicher Prozess :

Im Verlauf des Zertifizierungsprojektes haben wir unsere Geschäfts- und IT-Prozesse erfolgreich optimiert und dokumentiert. Wir sind stolz auf dieses Ergebnis und streben selbstverständlich eine Rezertifizierung im 3-Jahres-Rhythmus an. Deshalb verbessern wir unsere Abläufe kontinuierlich weiter und sorgen dafür, dass unser Sicherheitsstandard stets auf dem neuesten Stand bleibt. Denn Informationssicherheit verstehen wir als eine dauerhafte Verpflichtung

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Ihr Vertinex Team

Man lernt nie aus!

Nutzen Sie schon unsere Spezialsuchen?

In Fabiola und Claudio können Sie Ihre Arbeit mittels voreingestellten Spezialsuchen deutlich effizienter gestalten. So finden Sieschnell und einfach die gesuchten Personen in den Bereichen: Bescheinigungen, Impfungen, Labor, bei Terminen oder Untersuchungen.

Suchen Sie beispielsweise nach Personen:

• mit unterschriebenen, aber noch nicht gedruckte Bescheinigungen
• mit noch laufenden Untersuchungen
• mit auffälligen Laborwerten
• mit überfälligen Impfungen
• mit versäumten Terminen

Per Rechtsklick in die Personentabelle wählen Sie die Spezialsuche aus und klicken sich durch die einzelnen Kategorien. Kategorien mit einen Pfeil enthalten ein weiteres Untermenü mit speziellen Suchmöglichkeiten.

Probieren Sie unsere Spezialsuchen doch einfach mal aus…

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit Schulungen!

Bei Ihnen haben neue Kollegen begonnen, die die Software noch nicht kennen? Sie haben das Gefühl, dass Sie die Funktionen und das damit einhergehende Potenzial Ihrer Software noch nicht vollumfänglich nutzen? Oder Sie möchten sich tiefer in einzelne Bereiche, wie Statistik oder Abrechnung einarbeiten?

Wir bieten spezielle Schulungen sowohl online als auch vor Ort bei Ihnen an. Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Software aus und erleichtern Sie damit Ihren Arbeitsalltag!

• Basis: Erlernen Sie die Grundkenntnisse fürs Tagesgeschäft
• Fortgeschritten: Vertiefen Sie Ihr vorhandenes Wissen und tauchen Sie ab in bestimmte, von Ihnen vorgegebene Bereiche
• Statistik: Lernen Sie das umfangreiche Statistik-Center kennen und bereiten Sie z.B. Jahresberichte in wenigen Minuten vor. 
• Abrechnung: Nutzen Sie unsere umfänglichen Möglichkeiten einer automatisierten Abrechnung

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Ihr Vertinex Team

wir möchten uns bei Ihnen für die angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit in diesem Jahr sehr herzlich bedanken.

Wir sind sehr stolz, uns seit mittlerweile 25 Jahren zu Ihren vertrauensvollen und verlässlichen Partnern im Bereich Software für Arbeitsmedizin, Personalbetreuung und Arbeitsschutz zählen zu dürfen.

In diesem Sinne freuen wir uns auf die nächsten gemeinsamen Jahre mit Ihnen und wünschen Ihnen besinnliche Feiertage im Kreise Ihrer Familie und Freunde, sowie Glück und Gesundheit für 2025.

Wie Ihnen sicher nicht entgangen ist, wird die E-Rechnung ab dem 01. Januar 2025 verpflichtend für alle B2B-Unternehmen. Den vielen Vorteilen, die solche Gesetztesänderungen mit sich bringen, stehen allerdings gerade in der Anfangsphase auch einige Herausforderungen, denen sich die Unternehmen stellen müssen.

Im nachstehenden Artikel erfahren Sie was die Umstellung auf die E-Rechnung für Sie bedeutet, welche Vorteile für Sie daraus entstehen und welche Fristen Sie zu beachten haben.

Wieso gibt es eine E-Rechnungspflicht?

Die Entscheidung zur umfassenden Einführung der E-Rechnung wurde von der deutschen Bundesregierung und der Europäische Union getroffen. Die Umsetzug der E-Rechnung ist Teil einer weitreichenden Digitalisierungsstrategie, die auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU fußt. Diese Richtlinie macht eine elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen verpflichtend.

In Deutschland wurde spätestens im März 2024 durch die Verabschiedung des Wachstumchancengesetztes die Pflicht für E-Rechnungen auf alle B2B Unternehmen ausgeweitet.

Unterschied zwischen PDF und E-Rechnung

Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) wird in einem standardisierten Format (ZUGFeRD oder XRechnung) erstellt. Die Rechnung enthält maschinenlesbare Daten, welche eine automatisierten Verarbeitung durch Computersysteme ermöglichen.

Bei einer PDF-Rechnung wird lediglich eine Papierechnung digitalisiert, die per Mail verschickt werden kann. Allerdings muss diese Rechnung, aufgrund fehlender strukturierter Daten, immer manuell erfasst werden.

Unterschiedliche E-Rechnungsformate

• Ausschließlich strukturierte Daten (XML-Datensatz)
• Speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt
• Verpflichtend für Rehnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland

• Hybrides Rechnungsformat, kombiniert PDF/A-3-Datei mit eingebetteten XML-Daten
• Rechnungen in für Menschen lesbarer und in maschinenlesbarer Form darstellbar

Fristen

• Ab 1. Januar 2025 wird der Empfang einer E-Rechnung für B2B verpflichtend (Ausnahme: Rechnungen unter 250€)
• Bis Ende 2026 dürfen Papier- oder PDF-Rechnungen verschickt werden, sofern der Empfänger zustimmt
• Bis Ende 2027 dürfen Papier- oder PDF-Rechnungen verschickt werden, sofern der Empfänger zustimmt UND der Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers maximal 800.000 € beträgt
• Ab 2028 sind Empfang und Versand der E-Rechnung Pflicht

Vorteile der E-Rechnung bei Vertinex für Sie!

1. Integration durch Lizenzerweiterung: Die E-Rechnung ist bereits in die Software integriert und kann über eine Lizenzerweiterung erworben werden.
2. Kostenersparnis: Reduzierte Kosten für Druck, Versand und Archivierung von Papierrechnungen.
3. Einfache Abwicklung: Schnellere Erstellung, Versendung und Bearbeitung von Rechnungnen führen zu einer beschleunigten Zahlungsabwicklung.
4. Fehlerreduktion: Die automatisierte Verarbeitung minimiert die Fehlerquote.
5. Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Rechnungsprozesse werden transparenter und besser nachzuverfolgen durch E-Rechnungen.
6. Umweltfreundlichkeit: Reduziert durch den verringerten Papierverbrauch Ihren ökologischen Fußabdruck.
7. Rechtssicherheit: Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften durch standardisierte Formate und einer sicheren Archivierung.

Bei möglichen Rückfragen melden Sie sich gerne bei und unter sales@vertinex.de oder +49 (0)69 33 99 86 0

Ihr Vertinex Team